Déclarer sa politique de diffusion dans Sherpa Romeo

Pourquoi ?

De plus, certains logiciels sont interfacés avec Sherpa Romeo. Ainsi, par exemple, HAL propose automatiquement un lien vers la politique de diffusion de la revue sélectionnée lors du dépôt d’un document :

Compléter sa notice sur Sherpa Romeo permet aux auteurs d’avoir un accès simplifié aux politiques de diffusion sur de nombreux autres sites.

Comment ?

Directement dans Sherpa Romeo

Sur le site de Sherpa Romeo, cliquer sur « Contact » > « Suggest a new publisher policy »

Pour chaque version de l’article (soumise, acceptée, publiée), remplir les informations suivantes :

Publisher Information : nom + URL

General Policy Information :

• URL de la politique de la revue
• quelles sont les conditions de diffusion (lien vers la version de l’éditeur, les auteurs conservent leurs droits, etc.) ?
• la revue demande-t-elle des frais de publication ?
• sous quelle licence Creative Commons l’article est-il diffusé ?

Open Access Allowed : la revue autorise-t-elle la diffusion de l’article en accès libre ?

Where Can It Be Deposited ? Sur quels sites l’auteur peut-il déposer son article ? ArXiv, Pubmed, site personnel de l’auteur…

Embargo Length : préciser s’il y a un embargo et si oui, quel est le délai.

Dans Mir@bel

Mir@bel est un portail de signalement des accès aux revue scientifiques électroniques françaises. Depuis le 30 juin 2021, Mir@bel propose aux revues et aux éditeurs de déclarer leur politique de publication, qui apparaît ainsi sur le site de Mir@bel :

Mir@bel se charge ensuite de transmettre automatiquement les informations à Sherpa Romeo.

Pour ajouter sa politique de diffusion :

Il suffit ensuite de remplir le formulaire :

• Identification du modèle de revue : présence ou non d’un embargo, frais de publication, revue hybride, sur abonnement, etc.
• Droits d’auteur : la revue propose-t-elle un contrat de cession de droits avec l’auteur ? Si oui, s’agit-il d’une cession exclusive ?
• Licence Creative Commons : la revue possède-t-elle le droit, à titre non exclusif, de diffuser les articles sous licence CC ? Si oui, laquelle ? Préciser l’URL de la politique sur le site de la revue.

Quand ?

La revue doit déjà posséder un ISSN.

Informations obligatoires pour déposer une politique de diffusion sur Sherpa Romeo :

• ISSN
• URL ou e-mail de la revue
• nom de l’éditeur
• un contact (nom, e-mail, pays, relation du déposant avec le journal).

D’autres informations, facultatives, sont demandées. Il est conseillé de remplir un maximum de champs afin d’améliorer l’indexation et l’accès à la revue.