Rubriques d’un site web de revue scientifique

Lors de la création de votre revue scientifique, vous allez créer un site web. Quelles sont les rubriques indispensables et quelles informations indiquer ?

Mentions légales

Certaines revues privilégient une mise en valeur de leur publication par un accès direct aux derniers articles. C’est le cas par exemple des Peer Community Journal ou d’Open Geomechanics.

Il est important de faire apparaître sur la page d’accueil l’ISSN et les mentions légales en bas de page.

Afficher le moteur de recherche sur la page d’accueil permet aussi de mettre en avant les articles publiés.

À propos

La page « À propos » contient toutes les informations liées à l’organisation de la revue :

• Politique d’accès à la revue : libre accès, frais de publication (s’il n’y en a pas, il faut l’indiquer).
• Propriété intellectuelle (attention : les droits d’auteurs abordés dans cette partie doivent être distincts de ceux appliqués au site web et définis dans les mentions légales) :
  • Licence apposée aux articles
  • Politique de droits d’auteur 
  • Politique de diffusion (dépôt en archives ouvertes)
• Politique éditoriale :
  • Code d’éthique et de bonnes pratiques
  • Thématiques et objectifs 
  • Politique de relecture par les pairs
  • Périodicité
  • Politique d’archivage
• Partenaires et financeurs

Comité éditorial

Cette partie, indispensable, identifie les différentes responsabilités au sein de la revue : directeur de publication, rédacteur en chef, secrétaire d’édition…

Instructions aux auteurs

Les auteurs trouvent dans cette partie les différentes instructions pour rédiger et soumettre un article à la revue :

Préparation des fichiers

• Format de soumission et style à respecter
• Langues acceptées : pour l’article ? pour le résumé ? pour les mots clefs ?
• Informations obligatoires : titre, noms de tous les auteurs, affiliations et coordonnées des auteurs, résumé, mots clefs, le texte de l’article, les références, illustrations…
• Style bibliographique que pour les références
• Format et soumission des illustrations et tableaux

Propriété intellectuelle

La politique en matière de propriété intellectuelle peut être rappelée ici, voire n’apparaître que sur cette page.

Ethique

Déclaration d’éthique :

• la publication est un travail original
• la publication ne contient pas de plagiat
• la publication ne contient aucun élément à même de contrevenir à la loi, etc.
• l’auteur a obtenu l’accord de tous les coauteurs pour publier

Il est intéressant aussi de proposer une page « Instructions aux rapporteurs » afin de guider au mieux le travail de relecture : délais à respecter, critères à appliquer…

Pied de page

Le pied de page comporte traditionnellement les informations suivantes :

• l’ISSN
• les logos des éditeurs, diffuseurs, développeurs
• un lien vers les mentions légales
• un lien de contact
• l’icône d’abonnement au flux RSS de la revue

Conditions générales d’utilisation

Le Portail de la transformation numérique des entreprises propose un tutoriel pour rédiger ses conditions générales d’utilisation.

Pourquoi des CGU ?

Les conditions générales d’utilisation (CGU) sont un document contractuel régissant les modalités d’interaction entre le fournisseur d’un service et ses utilisateurs. Pour les sites internet, les CGU précisent le fonctionnement général du site et déterminent les droits et obligations de l’éditeur du site et de ses utilisateurs. Elles ne sont pas obligatoires mais nous recommandons de leur réserver une page sur le site.

Elles permettent à l’éditeur du site de se dédouaner en cas de comportement non approprié de certains utilisateurs.

Quelles informations doivent figurer ?

Description des services, de la raison d’être et du fonctionnement du site internet

Préciser par exemple :

• objectif : permettre la navigation la lecture et le téléchargement des articles et de leurs métadonnées, soumettre des articles.
• l’utilisateur doit utiliser le site conformément à sa destination
• l’utilisateur ne doit pas tenter de nuire au bon fonctionnement du site

Dispositions relatives à la propriété intellectuelle

Préciser :

• les règles de propriétés intellectuelles qui s’appliquent aux bases de données du site, aux illustrations, textes de présentation et logos
• toute utilisation totale ou partielle du site ou de son contenu, par quelque procédé que ce soit ou sur quelque support que ce soit, à des fins commerciales ou publicitaires, est interdite et engage la responsabilité de l’utilisateur
• possibilité d’utiliser les informations à usage personnel ou de recherche
• préciser que la licence des articles téléchargeables est indiquée sur le document et sur le site de la revue.
• la politique de protection des données personnelles.
• l’autorisation de création de liens hypertextes.

Règles délimitant la responsabilité de l’éditeur du site : accès, dommages, contenu et liens

Exemples :

• l’éditeur met tout en œuvre pour assurer l’exactitude, la mise à jour des informations et l’accès à celles-ci
• limites d’accès du réseau internet
• dommages résultant de l’utilisation des documents et informations contenus sur le site
• dommages résultant de virus, d’utilisation frauduleuse du site ou d’une intrusion dans les systèmes informatiques du fournisseur de services
• contenu des publications scientifiques hébergées sur le site
• conditions d’accès, contenus, publicités et services proposés par les sites pointés par des liens hypertexte
• possibilité pour l’éditeur de retirer un contenu litigieux

Droit applicable et juridiction compétente

Préciser :

• loi française
• tentative de règlement à l’amiable
• tribunal compétent